Privacyverklaring

Hoe Flowigo omgaat met jouw persoonsgegevens transparant, zorgvuldig en conform de AVG.

history Versie 1.0  ·  Datum: 27 maart 2026
info

1. Inleiding

Flowigo (hierna: "wij", "ons" of "Flowigo") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij hechten grote waarde aan de privacy van onze klanten, websitebezoekers en zakelijke relaties en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Flowigo verwerkt in het kader van haar dienstverlening, waaronder het ontwerpen en bouwen van websites en het integreren van AI-oplossingen.

business

2. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

corporate_fare Flowigo
language www.flowigo.nl
location_on Nederland
database

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Flowigo verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • check_circle Naam en contactgegevens naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres
  • check_circle Betalingsgegevens factuurgegevens en betalingsinformatie
  • check_circle Locatiegegevens IP-adres en geografische locatie van websitebezoekers
  • check_circle Bedrijfsgegevens bedrijfsnaam, KvK-nummer en btw-nummer
  • check_circle Communicatiegegevens e-mailcorrespondentie en chatberichten
  • check_circle Gebruiksgegevens van AI-integraties interacties met AI-chatbots en geautomatiseerde workflows
  • check_circle Technische gegevens browsertype, apparaatinformatie en cookies
target

4. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • arrow_forwardHet uitvoeren van overeenkomsten voor het bouwen en onderhouden van websites
  • arrow_forwardHet integreren en beheren van AI-oplossingen voor klanten
  • arrow_forwardHet verwerken van betalingen en het opstellen van facturen
  • arrow_forwardHet onderhouden van klantrelaties en klantenservice
  • arrow_forwardHet verbeteren van onze dienstverlening en website
  • arrow_forwardHet voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • arrow_forwardMarketingcommunicatie (alleen met uw toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang)
gavel

5. Rechtsgrondslagen voor verwerking

Wij baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op de volgende rechtsgrondslagen:

handshake

Uitvoering van een overeenkomst

Voor de dienstverlening aan klanten

balance

Wettelijke verplichting

Voor boekhouding en fiscale verplichtingen

verified_user

Gerechtvaardigd belang

Voor verbetering van diensten en beveiliging

how_to_reg

Toestemming

Voor nieuwsbrieven en optionele communicatie

smart_toy

6. Gebruik van AI-technologie

Flowigo integreert kunstmatige intelligentie (AI) in de websites van haar klanten. In het kader van deze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verwerkt, waaronder:

  • check_circleGegevens die eindgebruikers invoeren in AI-chatbots of geautomatiseerde systemen op klantsites
  • check_circleGedragspatronen en gebruiksgegevens voor het optimaliseren van AI-modellen
  • check_circleGegevens die worden doorgegeven aan externe AI-dienstverleners (zoals API-providers)
info Wij informeren klanten over het gebruik van AI in hun systemen en sluiten waar nodig verwerkersovereenkomsten af. Gegevens worden nooit gebruikt voor het trainen van AI-modellen zonder uitdrukkelijke toestemming.
schedule

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Klantgegevens en contracten 7 jaar
Betalingsgegevens 7 jaar
Marketinggegevens Tot intrekking toestemming
AI-interactiedata Max. 12 maanden
share

8. Delen met derden

Flowigo verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden zonder uw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht. Wij kunnen gegevens delen met:

  • arrow_forwardHosting- en clouddienstverleners (als verwerker onder een verwerkersovereenkomst)
  • arrow_forwardAI-platformdienstverleners zoals API-providers voor onze AI-integraties
  • arrow_forwardBetalingsdienstverleners voor transactieverwerking
  • arrow_forwardBelastingdienst en andere overheidsinstanties bij wettelijke verplichting
person_check

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

visibility

Recht op inzage

Opvragen welke gegevens wij verwerken

edit

Recht op rectificatie

Onjuiste gegevens laten corrigeren

delete

Recht op gegevenswissing

'Recht op vergetelheid'

pause_circle

Recht op beperking

Beperking van de verwerking

download

Recht op dataportabiliteit

Gegevens in overdraagbaar formaat

cancel

Recht van bezwaar

Bezwaar tegen gerechtvaardigd belang

mail Om een verzoek in te dienen kunt u contact opnemen via info@flowigo.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
report_problem

10. Klachten

Bent u niet tevreden over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij stellen het echter op prijs als u eerst contact met ons opneemt zodat wij de klacht kunnen oplossen.

cookie

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en analytische inzichten te verzamelen. Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid op www.flowigo.nl/cookies.

security

12. Beveiliging

Flowigo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

lockEncryptie httpsSSL/TLS verbindingen admin_panel_settingsToegangscontroles
update

13. Wijzigingen

Flowigo behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.flowigo.nl/privacy. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

mail

Vragen over privacy?

Neem gerust contact op wij helpen u graag verder.

mail info@flowigo.nl